연차 발생기준과 연차수당, 연차수당 계산 방법

연차유급휴가(이하 연차)는 근로자의 충분한 휴식과 재충전을 보장하기 위해 법적으로 규정된 제도입니다. 이번 글에서는 연차의 발생 기준, 미사용 연차에 대한 수당(연차수당), 그리고 연차수당의 계산 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

연차 발생 기준

연차는 근로자의 근속 기간과 출근율에 따라 다음과 같이 발생합니다.

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입사 1년 미만 근로자 : 입사 후 1개월간 개근 시 1일의 유급휴가가 발생합니다. 이를 최대 11일까지 누적할 수 있습니다.

입사 1년 이상 근로자 : 1년간 소정 근로일의 80% 이상 출근한 경우 15일의 유급휴가가 부여됩니다.

근속 3년 이상 근로자 : 최초 1년을 초과한 후 매 2년마다 1일의 유급휴가가 추가로 부여되며, 최대 25일까지 누적됩니다.

예를 들어, 9년간 근무한 근로자는 기본 15일에 추가로 4일이 더해져 총 19일의 연차를 가지게 됩니다.

연차수당이란?

연차수당은 근로자가 발생한 연차를 사용하지 않았을 경우, 그에 상응하는 금액을 지급받는 것을 의미합니다. 즉, 미사용 연차에 대해 금전적으로 보상받는 제도입니다.

연차수당 계산 방법

연차수당은 '1일 통상임금'에 '미사용 연차일수'를 곱하여 산출합니다.

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1일 통상임금 계산 :
통상임금은 근로자에게 정기적이고 일률적으로 지급되는 임금을 의미하며, 기본급과 고정 수당 등이 포함됩니다.
월 통상임금을 월 소정 근로시간으로 나누어 시간당 통상임금을 구하고, 여기에 1일 근로시간을 곱하여 1일 통상임금을 산출합니다.

예를 들어, 월 통상임금이 300만 원이고, 월 소정 근로시간이 209시간(주 40시간 근무 기준)인 근로자의 경우:

시간당 통상임금 = 3,000,000원 ÷ 209시간 ≈ 14,354원
1일 통상임금 = 14,354원 × 8시간 = 114,832원

만약 미사용 연차가 5일이라면 :

연차수당 = 114,832원 × 5일 = 574,160원
이러한 방식으로 연차수당을 계산할 수 있습니다.

연차수당 지급 시기 및 소멸시효

연차수당은 미사용 연차가 발생한 다음 날부터 청구할 수 있으며, 청구권은 3년의 소멸시효를 가집니다. 예를 들어, 2021년 11월 15일까지 10일의 연차를 사용하지 않았다면, 수당 청구권은 2021년 11월 16일부터 발생하며, 2024년 11월 15일까지 청구할 수 있습니다.

연차 사용 촉진 제도

사용자는 근로자가 연차를 사용하도록 촉진할 의무가 있습니다. 이를 위해 연차 사용 만료 6개월 전과 2개월 전에 각각 서면으로 연차 사용을 권고해야 합니다. 만약 이러한 절차를 거쳤음에도 근로자가 연차를 사용하지 않았다면, 사용자는 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.