여권 영문이름 변경 방법 총정리 (수수료·허용 조건·준비서류)

해외에서 쓰던 영문이름과 여권 철자가 달라 불편했던 적 있죠. 여권 영문이름 변경은 온라인이 아니라 대행기관이나 재외공관 방문으로만 가능해요. 신청 절차와 준비서류, 수수료, 허용되는 조건을 외교부 여권안내 기준으로 순서대로 정리했어요.

1. 여권 영문이름 변경 신청 절차

신청 절차는 세 단계예요. 먼저 여권발급신청서와 사진, 기존 여권에 더해 로마자 성명 변경신청서와 사유별 증빙서류를 준비해요. 그다음 국내 여권사무 대행기관(구청 여권과 등) 또는 재외공관을 방문해 접수하면, 심사를 거쳐 새 영문이름이 적용된 여권이 발급돼요. 여권 수록정보의 정정·변경은 온라인 신청이 안 되고 방문만 가능해요 여권 사진 변경만 예외적으로 온라인 신청이 되니 헷갈리지 않도록 주의하세요.

2. 준비 서류 한눈에 정리

기본 서류에 사유에 따라 추가 서류가 붙는 구조예요.

기본 구비서류	여권발급신청서, 여권용 사진 1매, 현재 소지한 여권, 신분증
로마자 성명 변경 추가서류	여권 로마자 성명 변경신청서, 사유별 증빙서류(재직증명서·졸업증명서 등)
배우자 성 추가·변경 시	주민등록등본 또는 가족관계등록부 관련 증명서

여권용 사진은 6개월 이내 촬영본 1매가 필요해요 서류를 미리 챙겨가지 않으면 방문만으로 접수가 끝나지 않으니, 사유에 맞는 증빙서류까지 한 번에 준비하는 것이 좋아요.

3. 수수료, 어떤 경우에 얼마인가요

18세 이상 일반여권 기준 국내기관 수수료는 아래와 같아요.

• 신규 유효기간 부여, 10년 58면: 52,000원
• 신규 유효기간 부여, 10년 26면: 49,000원
• 기존 여권의 잔여 유효기간 유지(58면/26면 선택): 27,000원

기존 여권의 남은 유효기간을 유지하면 27,000원으로 부담이 줄어요 유효기간이 많이 남았다면 신규 유효기간을 다시 부여받는 방식과 비교해서 선택하면 돼요.

4. 변경이 허용되는 조건과 제한

가장 많이 해당하는 사유는 로마자성명이 한글성명 발음과 명백히 불일치하는 경우예요. 이 외에 국외 취업·유학 등으로 다른 영문이름을 써온 경우, 가족과 출국할 때 로마자 성을 일치시켜야 하는 경우, 배우자의 로마자 성을 추가·변경·삭제하려는 경우, GANG·SIN처럼 부정적 의미의 철자인 경우, 한글성명 개명이나 해외이주 사증 일치 등이 인정돼요. 토익·토플 성적표나 졸업증명서 같은 사문서만으로는 변경 사유가 인정되지 않아요 국외 유학이라면 정규학교의 입학·재학·졸업증명서는 가능하지만, 어학연수 서류나 입학허가서만으로는 안 돼요.

“여권의 로마자성명이 한글성명의 발음과 명백히 불일치하는 경우 예외적으로 변경을 허용한다. 예를 들어 홍길동인데 여권에 HONG GILDONE으로 잘못 표기된 경우 HONG GILDONG으로 변경할 수 있다.”

다만 제한도 있어요. 국어의 로마자 표기법에 정확히 맞게 표기된 이름이거나, 같은 한글성명을 가진 사람 중 50% 또는 1만명 이상이 쓰는 표기라면 발음 불일치를 이유로도 변경이 불가능해요. 가족 일치는 성만 가능하고 이름은 해당되지 않아요.

5. 접수처 찾기와 방문 전 체크포인트

전국 258개 여권사무 대행기관(주로 구청 여권과)에서 접수할 수 있고, 재외공관에서도 신청할 수 있어요. 대행기관 검색은 지역, 야간민원실 운영 여부, 긴급여권 발급 가능 여부로 필터링할 수 있어요.

접수처의 업무시간과 주소는 상시 변경될 수 있으니 방문 전에 직접 확인하세요 처리 기간도 접수처와 사유에 따라 차이가 있어서, 접수 시 담당자에게 안내받는 것이 가장 정확해요. 내 사유가 허용 조건에 해당하는지 미리 확인하고 방문하면 헛걸음을 줄일 수 있어요.